Sistem belgelendirme, kuruluşların faaliyetlerini belirli yönetim sistemi standartları doğrultusunda planlamasına, uygulamasına ve sürekli geliştirmesine yönelik değerlendirme sürecidir.
Kuruluşların tüm faaliyetlerinde; yasal şartlara uygunluklarının sağlanması, ürün veya hizmetlerinin çevre, çalışanlar ve diğer ilgili taraflar üzerindeki etkilerinin kontrol edilmesi ve iş süreçlerinin sistematik şekilde yönetilmesi için yönetim sistemleri standartları esas alınır.
Yönetim sistemlerinin uygulanması gönüllülük esasına dayanır. Bununla birlikte ISO standartlarına uygun bir yönetim sisteminin kurulması ve belgelendirilmesi; kuruluşların süreçlerini daha kontrollü yönetmesine, kurumsal yapısını geliştirmesine ve sürekli iyileştirme yaklaşımını benimsemesine katkı sağlar.
Yönetim sistemleri belgelendirme, bir kuruluşun oluşturduğu yönetim sisteminin ilgili standardın şartlarına uygunluğunun bağımsız bir belgelendirme kuruluşu tarafından değerlendirilmesidir.
Belgelendirme sürecinde kuruluşun faaliyetleri, dokümantasyonu, uygulamaları ve yönetim sistemi kapsamındaki süreçleri incelenir. Gerekli şartların sağlanması halinde ilgili yönetim sistemi için belgelendirme süreci tamamlanabilir.
Proks Belgelendirme tarafından farklı yönetim sistemi standartları kapsamında belgelendirme hizmetleri sunulmaktadır. Başlıca sistemler arasında;
ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi
ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi
ISO 45001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi
ISO 50001 Enerji Yönetim Sistemi
ISO 22000 Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi
ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
ISO/IEC 27701 Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi
ISO/IEC 20000-1 Bilgi Teknolojisi Hizmet Yönetim Sistemi
ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi
ISO/IEC 42001 Yapay Zekâ Yönetim Sistemi
yer almaktadır.
Yönetim sistemlerinin etkin şekilde uygulanması ve belgelendirilmesi kuruluşlara;
İş süreçlerinin daha sistematik yönetilmesi
Yasal ve düzenleyici şartların daha etkin takip edilmesi
Risklerin ve iyileştirme alanlarının belirlenmesi
Kurumsal verimliliğin artırılması
Müşteri ve paydaş güveninin desteklenmesi
Sürekli iyileştirme kültürünün geliştirilmesi
Ulusal ve uluslararası standartlara uyumun gösterilmesi
gibi önemli katkılar sağlayabilir.
Proks Belgelendirme, 20 yılı aşkın sektör tecrübesiyle İzmir başta olmak üzere Türkiye genelinde sistem belgelendirme ve yönetim sistemleri belgelendirme hizmetleri sunmaktadır.